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オフィス管理職の求人 (Office Administrator)

On Time Office, Okinawa

(English follows)



1. 電話応対: 受電電話をプロフェッショナルに対応し、適切な部署に問い合わせを誘導し、呼び出し体験を良好なものにします。
2. スタッフ募集: 人事と協力してスタッフの必要性を把握し、採用プロセスに参加し、新入社員のオンボーディングをサポートします。
3. スタッフ管理: 従業員の懸念事項に対処し、チームビルディング活動の組織、協力的な労働環境の促進により、ポジティブなオフィス文化を育みます。
4. スケジューリング: 従業員のスケジュールを作成および維持し、最適なカバレッジと効率を確保します。
5. ベースパス: ベースパスの作成と配布を促進し、正確な記録とセキュリティプロトコルの遵守を保ちます。
6. 給与計算: 給与を正確かつタイムリーに計算し、給与関連のタスクが効率的に完了するよう、ファイナンス部門と密接に連携します。

- 少量の英語
- 優れた対人スキルとコミュニケーション能力。
- オフィスコーディネーションまたは同様の職種での実績。
- 複数のタスクを同時に処理し、優先順位をつける能力。
- 高い組織力と細部への注意力。
- Microsoft Office Suiteおよびその他関連ソフトウェアの習熟度。

- 月曜日から金曜日: 0800〜1700
- 土曜日、日曜日、米国の祝日: 休日

- 完全な社会保険



Office Administrator

Are you a motivated and sociable individual with excellent communication skills? We're seeking a bilingual Office Coordinator to join our team and contribute to the smooth operation of our office. If you value teamwork, effective communication, and thrive in a dynamic environment, we want to hear from you!


1. Answering Phones: Professionally manage incoming calls, directing inquiries to the appropriate department, and ensuring a positive caller experience.
 2. Recruiting Staff: Collaborate with HR to identify staffing needs, participate in the recruitment process, and assist in onboarding new hires.
3. Managing Staff: Foster a positive office culture by addressing employee concerns, organizing team-building activities, and promoting a collaborative work environment.
4. Scheduling: Create and maintain employee schedules, ensuring optimal coverage and efficiency.
5. Base Passes: Facilitate the creation and distribution of base passes, maintaining accurate records and compliance with security protocols.
6. Payroll: Calculate and process payroll accurately and on time, working closely with the finance department to ensure payroll-related tasks are completed efficiently.


- a little English
- Excellent interpersonal and communication skills.
- Proven experience in office coordination or a similar role.
- Ability to multitask and prioritize responsibilities.
- Strong organizational skills with great attention to detail.
- Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software.

- Monday to Friday: 0800 to 1700
- Saturday, Sunday, and US Holidays: Off

- Full Social Health Insurance

If you are ready to contribute to a positive and collaborative work environment, please contact us at 098-978-3054 to express your interest in the Bilingual Office Coordinator position.

Join our team and be a vital part of our success!

Unfortunately, we do not sponsor Work Visas in Japan.

Contact us Today!
Okinawa: 098-978-3054
Misawa: 080-6491-4400
Yokota: 090-6866-4400

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